Choosing a project management tool for a small consultancy

Authors

DOI:

https://doi.org/10.14488/1676-1901.v23i2.4952

Keywords:

Project Management, Consultancy, Design Tools, Implementation, Bitrix24

Abstract

Project Management seeks to organize the stages of projects considering the quality of deliveries. At the same time, the competitiveness of the business scenario has aroused urgency for improvements and technology has emerged to support the development of projects through the use of software. In the midst of so many tools, it is often difficult to decide which one to choose. Therefore, this work aims to evaluate five tools (Bitrix24, Brightpod, Gantt Project, Microsoft Project and Trello) to be implemented in a small consultancy. For this, the service provider established criteria to evaluate applications and assign grades. After testing all the tools in projects that the consultancy was carrying out and evaluating according to the criteria established by the consultancy itself, the chosen tool was Bitrix24, due to the fact that it is complete and that it is free. This work contributes to present an evaluation methodology for other companies that are going through the same dilemma. In addition, small consulting companies that want to adopt a tool for project management but do not want to go through the selection process, can opt for choosing the same tool due to the fact that it is similar to the company that has already carried out the evaluation.

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Author Biographies

Marcos Alexandre Oliveira Ferreira, Universidade Federal de Goiás (UFG), Goiânia, GO, Brasil.

Coordenador de operações e implantações. Graduado em engenharia de produção pela UFG. 

Camila Fabrício Poltronieri, Universidade Federal de Goiás (UFG), Goiânia, GO, Brasil.

Docente do curso de engenharia de produção da UFG. Graduação em engenharia de produção pela UFSCar, mestrado e doutorado em engenharia de produção pela USP. Áreas de atuação e de pesquisa: qualidade; sustentabilidade e desenvolvimento de Produto.

Maico Roris Severino, Universidade Federal de Goiás (UFG), Goiânia, GO, Brasil.

Docente do curso de engenharia de produção da UFG. Graduação, mestrado e doutorado em engenharia de produção pela UFSCar. Áreas de atuação e de pesquisa: planejamento e controle da produção; logística e gestão da cadeia de suprimentos; sustentabilidade e economia Solidária.

Murilo Chaves Vilarinho, Universidade Federal de Goiás (UFG), Goiânia, GO, Brasil.

Docente do curso de engenharia de produção da UFG. Graduação em  Relações Internacionais pela PUC, mestrado e doutorado em sociologia pela UFG. Áreas de atuação e de pesquisa: ciências da sociedade; ética, política e direitos humanos; metodologia científica; Era da indústria 4.0 (ênfases social, filosófica e política).

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Published

2023-11-22

How to Cite

Ferreira, M. A. O., Poltronieri, C. F., Severino, M. R., & Vilarinho, M. C. (2023). Choosing a project management tool for a small consultancy. Revista Produção Online, 23(2), 4952 . https://doi.org/10.14488/1676-1901.v23i2.4952

Issue

Vol. 23 No. 2 (2023): fluxo contínuo

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